اداره اموال مدیریت امور مالی دانشگاه، با برگزاری دو دوره کارگاهی - آموزشی در راستای بهبود امور مرتبط با «امحاء اوراق و اسناد»، با حضور کارشناسان مالی، اسناد پزشکی و بایگانی مراکز، طی تاریخ های 95.10.29 و 95.11.6 در محل مرکز آموزش کارکنان دانشگاه، با همراهی کارشناس ارشد امور اسناد از سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور، کلیه فرآیندهای مرتبط با امحاء اوراق و اسناد موجود در واحدهای تابعه دانشگاه و همچنین واحدهای بیمارستانی خصوصی (و یا وابسته به دولت تحت نظارت دانشگاه) را تشریح نمود؛

جناب آقای سیفی (کارشناس ارشد اعزامی از سازمان اسناد) و سرکار خانم طاهرزاده (مسئول اداره اموال دانشگاه) درخصوص چگونگی ارزشيابي اوراق براي امحاء، بررسی فهرست مجوزهای عمومی و اختصاصی مصوب شورای اسناد ملی، چگونگی  درخواست مجوز براي اوراق فاقد مجوز، نحوه تکمیل و ارسال فرم «فهرست اوراق دارای مجوز امحاء» تا تهیه «صورتجلسه اوراق امحایی» و فرآیندهای مرتبط با آن و همچنین چگونگی درخواست اصلاح مجوزهای صادره از سوی شورا، توضیحات کاملی را ارائه نمودند؛