دوره آموزشی «نحوه گزارشگیری و انبارگردانی در نرم افزار نظام نوین مالی»، در روزهای دوشنبه و چهارشنبه/ مورخ 94.12.10 و 94.12.12  در مرکز آموزش کارکنان دانشگاه، با حضور کارشناسان حسابداری و مسئولین انبار معاونت ها، مراکز آموزشی/ درمانی، دانشکده ها، مراکز و شبکه های بهداشت دانشگاه برگزار شد؛ طی این کارگاه آموزشی کلیه فرآیندهای لازم در «انبارگردانی سالانه» و همچنین مراحل تعریف شده مربوط به آن در نرم افزار حسابداری تفسیر شد. همچنین با ایجاد «انبارهای تست»، ترتیب فرآیندها توسط فراگیران به صورت آزمایشی انجام گرفت.

تاکید بر انجام مقدمات انبارگردانی قبل از اجرای فرآیند اصلی، رسیدگی به اسناد مرتبط با رسید و حواله های نهایی نشده، نرخ­گذاری کلیه اجناس خریداری شده در سال جاری، ارسال سیستمی اسناد به حسابداری، رفع مغایرت های اعلام شده در نرم افزار حسابداری به هنگام صدور سند «اختتامیه موقت»، فهرست نمودن کلیه اقلام امانی و جداسازی آن در محل مشخص، و نصب «تگ های انبارگردانی سیستمی» در دستور کار دوره مذکور قرار گرفت.